الطباعة تشبه المكيّف قليلاً: لا نفكر فيها… حتى تصل الفاتورة. بين الورق والخراطيش والطباعات غير الضرورية، قد ينفق المكتب أكثر بكثير مما يظن. إليك 10 نصائح بسيطة لتقليل تكاليف الطباعة، دون تغيير طريقة عملك بالكامل.
1. انتقل إلى الخراطيش المتوافقة
إنه التوفير الأسرع. فخرطوشة التونر المتوافقة عالية الجودة تكلّف غالباً أقل بمرتين إلى ثلاث مرات من الأصلية، بنتيجة قريبة جداً في الاستعمال اليومي.
2. قارن تكلفة الصفحة
اقسم سعر الخرطوشة على مردودها بالصفحات. الخرطوشة الأغلى ذات السعة العالية غالباً ما تكون أوفر.
3. اطبع على الوجهين افتراضياً
فعّل الخيار في إعدادات الطابعة: ستقلّل استهلاك الورق إلى النصف دون عناء.
4. استعمل وضع المسودة
للوثائق الداخلية، يستهلك وضع «توفير الحبر» أو «المسودة» تونراً أقل بكثير. احتفظ بالجودة القصوى للوثائق الموجّهة إلى العملاء.
5. اطبع بالأبيض والأسود
الطباعة الملونة أغلى بكثير لكل صفحة. اجعل الأبيض والأسود الخيار الافتراضي، وفعّل الألوان فقط عند الحاجة.
6. راجع على الشاشة قبل الطباعة
خطأ مطبعي يُكتشف بعد الطباعة يعني صفحة (أو عشراً) في سلة المهملات. المعاينة قبل الطباعة أفضل صديق لك.
7. اختر خطوطاً اقتصادية
بعض الخطوط الرفيعة تستهلك حبراً أقل من الخطوط العريضة. كما أن تقليص الهوامش قليلاً يتيح لك الطباعة على صفحات أقل.
8. امسح ضوئياً بدل الطباعة
الفواتير، وأوامر الشراء، والعقود الموقّعة: ملف PDF مرتّب أفضل غالباً من الورق. احتفظ بالورق لما يجب أرشفته فعلاً في ملف.
9. اعتنِ بطابعتك
الطابعة النظيفة تهدر أقل. شغّل التنظيف بانتظام من القائمة واحفظ الورق في مكان جاف لتجنّب انحشاره.
10. اترك الكميات الكبيرة للمحترفين
المطويات، ودفاتر الفواتير، وبطاقات الأعمال: للكميات الكبيرة، تكون خدمة الطباعة الاحترافية غالباً أرخص من طابعة مكتبك، مع تشطيب أفضل. اكتشف خدمات الطباعة.
العادة الصحيحة
طبّق ثلاثاً أو أربعاً من هذه النصائح وسترى الفرق من الشهر التالي. ولتتزوّد بالمستهلكات بأفضل سعر، توجّه إلى قسم الطابعات والأحبارلدينا، مع التوصيل المجاني ابتداءً من 500 درهم.
